От эффективности и скорости выстроенных бизнес-процессов во многом зависит как успех компании, так и ее способность масштабироваться без потери продуктивности. Максимальных показателей производительности можно достичь за счет оптимизации бизнес-процессов, их автоматизации и роботизации — без современного подхода конкурировать с другими компаниями, активно использующими ИТ-решения, не получится.
Внедрение Битрикс24 — один из способов решить сразу множество проблем, возникающих перед предприятиями, которые используют разрозненные сервисы и инструменты для управления бизнесом. Переход на корпоративный портал Битрикс24 позволит:
- централизованно управлять бизнесом — платформа предлагает большое количество встроенных инструментов и штатных интеграций с внешними сервисами;
- адаптировать и оптимизировать текущие бизнес-процессы — использовать переход на новую платформу для их перенастройки, опираясь на предыдущий опыт работы компании.
С учетом приведенных выше пунктов, внедрение Битрикс24 поможет избавиться от такого рода проблем и более широко использовать автоматизацию на всех уровнях работы предприятия.
Основные шаги:
- Анализ текущих бизнес-процессов — важный этап, который определит дальнейшие действия. Несмотря на то, что бизнес-процессы можно перенести в Битрикс24 практически без изменений, лучше сначала их оптимизировать и адаптировать к новой системе. Анализ текущих бизнес-процессов поможет выявить избыточные узлы, снижающие скорость и производительность, а также запланировать автоматизацию того, что в прежних условиях автоматизировать было сложно или невозможно.
- Выбор подходящего тарифа и функционала Битрикс24 — на основе предшествующего этапа можно определить тариф, отвечающий потребностям компании, но не включающий избыточный функционал, переплачивать за который не имеет смысла. Битрикс24 позволяет легко масштабировать возможности портала, если в будущем возникнет такая необходимость.
- Настройка и кастомизация Битрикс24 для нужд компании — на этом этапе система делается удобной для использования в определенных сценариях, актуальных для предприятия. Битрикс24 включает множество возможностей для управления бизнесом, но его главное преимущество — тонкая настройка, позволяющая убрать все то, что сейчас не требуется, оставив только используемый функционал. Такой подход упрощает обучение и работу сотрудников, а также контроль со стороны руководителей.
- Интеграция с внешними сервисами и системами — если в компании предпочитают для решения определенных задач привычные платформы, Битрикс24 предлагает расширенные возможности интеграции со сторонними сервисами.
Эффект от внедрения будет выше, если его выполнят специалисты, обладающие необходимым опытом и знаниями. Надежнее всего обращаться к официальным интеграторам, например, Integrator.Digital — компании, специализирующейся на внедрении Битрикс24 и оказывающей услуги по дальнейшему сопровождению.
ООО "Интегратор", ИНН 7810713926, LdtCK8iGK